Construire un ouvrage est un projet ambitieux qui impose la mise en place d’une gestion de projet claire et compréhensible de tous. De nombreuses règles, implicites pour certaines, sont ainsi rigoureusement suivies afin de garantir le succès du projet : découpage du projet en phase, organisation des équipes et des rôles, etc. En revanche, il ne semble pas y avoir pour l’instant de consensus sur l’organisation digitale type d’un projet de construction. C’est pourquoi dans cet article, nous vous partagerons 5 conseils clés pour optimiser l’organisation et la gestion digitale de vos projets. 

 

1. Créer un environnement propice au partage d’informations  

Sur un projet de construction, la collaboration est le facteur clé de succès. Les équipes ont besoin d’échanger en permanence afin de garantir le bon déroulé du projet et ce, dès la phase de conception. Néanmoins, il est aussi important de respecter les circuits d’échange et de validation qu’imposent le secteur et les relations entre les intervenants. En tant que spécialiste de la construction, Kairnial a conçu sa plateforme pour faciliter l’organisation de ces échanges. Ainsi, avec la GED chaque intervenant possède un niveau de droits qui lui permet de consulter ou de modifier des documents et la maquette BIM. HOMEPAGE-DOCUMENTS-Mobile (FR)-1

2. Interagir en continu sur la maquette numérique  

L’enjeux principal en phase de conception est bien sûr l’alignement entre les besoins de la maîtrise d’ouvrage et les propositions architecturales, techniques et budgétaires apportées par la maîtrise d'œuvre. Afin d’accélérer ce processus, le BIM est un allié indéniable qui facilite les échanges et la visualisation du projet. C’est pour cela que Kairnial est totalement compatible avec le BIM et va plus loin, en vous offrant la possibilité de stocker votre maquette BIM sur l’application qu’elle soit au format IFC ou Revit et d'interagir directement sur cette dernière grâce au BCF (BIM Collaboration Format).  PRODUCTS-BIM (2)-DESKTOP (FR)-1

 

3. Réaliser tous les processus métier sur la plateforme 

Le temps du papier est presque révolu et il est commun d’utiliser excel pour préparer le futur chantier ou d’utiliser le drive de l’entreprise pour partager des documents. Ces logiciels généralistes ne sont, par définition, pas conçus spécifiquement pour la construction. La plateforme Kairnial est totalement adaptée à vos enjeux et vous permet de digitaliser vos processus métiers comme le partage des esquisses, de l’APS et de l’APD ou encore d’assurer la procédure de VISA pour les plans d’exécution.  

4. Intégrer les exigences de conformité et qualité 

Concevoir, c’est prévoir! Au même titre qu’on protège les parquets avant de peindre, il est primordial de préparer l’utilisation du digital lors des futurs étapes du projets dès la conception. Ainsi, vous pouvez prévoir en amont l’ensemble des contrôles qualité et sécurité qui devront être réalisés lors de la phase d’exécution des travaux. Ces contrôles peuvent être associés à des plans 2D mais aussi à des éléments de la maquette BIM. Les équipes terrain n’auront plus qu’à ouvrir l’application pour consulter les formulaires et les compléter sur place. Il n’y a plus de place pour les mauvaises surprises. 

5. Faire appel à des experts pour configurer vos outils digitaux 

De la même manière que vous faites appel à un AMO BIM pour rédiger votre convention BIM, il est fortement recommandé de s’appuyer sur l’expertise d’entreprise comme Kalidoc pour configurer votre GED Kairnial. Les experts vont ainsi organiser toute l’arborescence de votre plateforme et mettre en place le suivi d’avancement des différentes procédures comme les visas. Vous pouvez dès lors vous concentrer sur votre cœur de métier. expert kairnial

Vous l’avez compris, digitaliser la gestion de son projet de construction offre de nombreux avantages pour toutes les équipes et ce dès la phase de conception. C’est en somme un moyen indéniable d’améliorer la qualité et d’optimiser la productivité autour des projets de construction. 

Dès lors, la question n’est plus “allez-vous digitaliser la gestion de vos projets” mais “quand allez-vous être moteur de la digitalisation sur vos projets en connectant tous les interlocuteurs à votre plateforme Kairnial ?”