Selon une étude de McKinsey Global Institute, 98 % des grands projets de construction mondiaux sont livrés après plus de 20 mois de retard. À l’origine de ces délais rallongés figurent en majorité les difficultés de collaboration sur les chantiers. Mauvaise communication entre les collaborateurs, manque d’informations ou de précisions et incapacité de s’adapter aux nouvelles technologies affectent considérablement la productivité des équipes. Cela impacte également directement la qualité des bâtisses et les dépenses. D’après cette même étude de McKinsey Global Institut, les dépassements de budget liés aux retards de chantier sont de l’ordre de 80 %. Fort heureusement, pour pallier ces difficultés, il existe une solution efficace : miser sur une plateforme collaborative. Kairnial vous explique les avantages que peut offrir cet outil innovant au secteur du BTP.

Qu’est-ce qu’une plateforme collaborative, plus précisément ? 

Les plateformes collaboratives sont de plus en plus utilisées au sein des entreprises, et le secteur de la construction n’est pas en reste. Ces outils offrent, en effet, de nombreux avantages en matière de gestion et de suivi de chantier.  

Pour rappel, une plateforme collaborative est un espace de travail virtuel accessible par l’ensemble des parties prenantes d’un projet. La plateforme BIM (Building Information Modeling) permet, entre autres, de : 

• partager des documents sur un même espace de travail ; 
• centraliser les ressources et les outils afin de simplifier la communication et les interactions entre les équipes ; 
• faciliter la communication entre les collaborateurs : gestionnaires, entreprise générale, sous-traitants, chef de projet MOA (maîtrise d’ouvrage), chef de projet MOE (maîtrise d’œuvre), etc.  ; 
• gérer et suivre des plannings ; 

• mettre à jour les données en temps réel, etc.  

En matière de projet d’infrastructure, de construction et d’ingénierie, le BIM permet d’exploiter pleinement des données rassemblées dans un emplacement central collaboratif et de créer de la valeur ajoutée. Les équipes peuvent, dès lors, échanger des informations concrètes sur la conception d’un bâtiment dès qu’elles en ressentent le besoin afin d’œuvrer de manière plus structurée. Le risque d’erreurs est limité, et les projets sont parfaitement exécutés. 

Les avantages de la plateforme collaborative dans le domaine de la construction  

Le milieu de la construction implique généralement de nombreux acteurs. Classiquement, les intervenants étant de métiers différents, ils échangent peu, car les contraintes auxquelles ils font face sont différentes. Or, le manque de communication ou de précision, c’est justement ce qui peut engendrer des retards et parfois, des dépassements de budget. 

Bonne nouvelle, en utilisant une plateforme collaborative, vous offrez la possibilité aux intervenants de travailler efficacement ensemble. Cette solution innovante permet de mieux communiquer, de simplifier les tâches de suivi de projets et de gagner en productivité.  

Travailler dans un environnement commun 

L’un des premiers avantages de la plateforme collaborative BIM est sans aucun doute la possibilité de disposer d’un environnement de travail commun. L’outil permet, en effet, de partager toutes les données relatives à un projet de construction (maquettes numériques 3D, tableaux, schémas, images, etc.).  

Ces dernières sont hébergées sur le cloud, et sont consultables à tout instant. La plateforme peut, en outre, être alimentée par l’ensemble des collaborateurs qui y ont accès. Cela permet de jouir d’informations constamment mises à jour. Chaque membre peut alors suivre le flux du projet et repérer les modifications en cours.  

L’essentiel ici est donc que l’ensemble des équipes puisse intégrer cet environnement commun, qu’importe leur budget ou leur maturité digitale. La plateforme doit, en outre, être accessible depuis différents appareils (mobile, tablette, navigateur Internet, etc.) et même depuis le chantier.  

Disposer de toutes les informations nécessaires avant de commencer 

Dans le secteur du BTP, ne pas disposer d’un système de données central peut causer des retards et une certaine inconsistance en matière de partage d’information. L’ensemble des acteurs ne jouit alors pas d’une compréhension commune de l’état du projet à l’instant T. La non-universalité des informations entraîne une communication approximative, et une confusion au sein des équipes.  

En travaillant avec une plateforme collaborative, ces soucis peuvent être effacés. Toutefois, les équipes doivent prendre de bonnes habitudes. Il est nécessaire qu’elles pensent à ouvrir la plateforme et à consulter les informations relatives au projet avant de commencer leur travail sur le chantier. 

Faire évoluer les processus métier dans un environnement digitalisé  

Finalement, la plateforme collaborative permet de faire évoluer les processus métier dans un environnement digitalisé. Grâce à elle, l’ensemble des acteurs, même s’ils ont des métiers différents, peuvent échanger et prendre connaissance de l’avancée du projet.  

Cela limite inévitablement les conflits entre les intervenants, et donc, les pertes de temps inutiles. En cas de doute, il suffit de consulter les informations renseignées et mises à jour pour savoir exactement quelle orientation prendre. Dès lors, l’ambiance générale sur le chantier est apaisée, car tous les corps de métier sont considérés à leur juste valeur.  

Le suivi du projet est bien plus précis grâce à des informations exhaustives et de qualité. Notez, en outre, que l’outil permet la traçabilité des échanges. Lorsqu’une incertitude surgit, il suffit de se référer à la personne ayant noté le renseignement afin d’y voir plus clair. 

Le digital : la solution idéale pour organiser vos chantiers au mieux  

Travailler avec des outils digitaux spécifiques pour la construction permet d’anticiper les problèmes et les défauts. Les méthodes de préparation sont plus claires et le suivi des projets est grandement facilité. Dès lors, vous gagnez en productivité sur les chantiers et réalisez de travail de grande qualité.  

Digitaliser la gestion des projets ne devrait donc plus être remise en question au sein des entreprises. Bien au contraire, c’est le moyen idéal d’être mieux organisé, de contrôler les marges grâce à des contrôles qualité, de collaborer plus simplement avec les sous-traitants et d’avoir une parfaite traçabilité de vos actions.     

Opter pour l’utilisation de logiciels adaptés à votre entreprise permet de fluidifier la planification de votre chantier. Par la même occasion, vous simplifiez les échanges entre l’ensemble des intervenants d’un projet. Ainsi, vous maximisez vos chances d’effectuer une réception dans les meilleures conditions possibles.  

Vous avez un projet de digitalisation, discutons-en sans plus tarder !