Selon La Tribune, en France, la consommation de papier a atteint 8,4 millions de tonnes en 2021, soit 5 % de plus que l’année précédente. Le niveau de consommation de papier en France est, aujourd’hui encore, très élevé, particulièrement dans les entreprises. Toutes les organisations sont concernées, dont celles faisant partie du secteur du BTP. Fort heureusement, grâce au digital, il est possible d’atteindre un objectif zéro papier dans les entreprises. En effet, ces dernières peuvent procéder à l’archivage numérique de leurs écrits plutôt que de les imprimer, mettre en place un logiciel de GED ou encore instaurer la signature électronique. Certes, diminuer sa consommation de papier en entreprise permet de répondre à de nombreux enjeux environnementaux. Mais les atouts ne s'arrêtent pas là, car cette option offre également la possibilité aux équipes d’être plus productives et performantes. Explications.
BTP : chaque étape de construction est consommatrice de papier
Selon l’ADEME, chaque salarié consomme en moyenne entre 70 et 85 kilos de papier par an, soit près de trois ramettes par mois. Cette surconsommation de papier représente un certain coût pour les entreprises. On estime qu’une société d’une centaine de salariés dépense chaque année entre 10 000 € et 25 000 € uniquement pour sa consommation interne de papier.
Consommer et produire du papier a également d’importants impacts sur l’environnement. Fabriquer du papier, en effet, émet plusieurs millions de tonnes de CO2 et pollue les eaux et les sols à cause des produits utilisés pour son traitement. Par ailleurs, le papier utilisé en entreprise représente près de 75 % des déchets de bureau en France.
Dans le secteur du BTP, le papier fait véritablement partie du décor et il est constamment utilisé par les équipes :
- à la conception : impression des plans, des dossiers de consultation des entreprises, etc. ;
- à la construction : impression des fiches de contrôle qualité, utilisation de blocs-notes lors des visites chantiers et de feuilles libres pour noter toutes les malfaçons et les défauts, etc. ;
- à la livraison : impression de l’ensemble des documents utiles au projet ;
- à l’exploitation : stockage des cartons de papier dans les entrepôts pour pouvoir les consulter en cas de besoin après la construction, par exemple.
Dans ce domaine, chaque étape de construction est consommatrice de papier.
Les désavantages de travailler sur du papier
Peu de collaboration entre les équipes
Outre l’impact écologique de travailler avec du papier, cette solution présente également des inconvénients en ce qui concerne l’efficacité et la productivité des équipes.
Avec le papier, il n’existe pas de collaboration immédiate. Rédiger sur des blocs-notes chacun de son côté est un travail individuel. Il n’existe alors aucun partage, aucun échange qui pourrait permettre aux équipes de mobiliser leurs savoirs au profit du projet en cours.
Par ailleurs, la passation de l’information ne se fait pas en temps réel. Un collaborateur qui prend des notes sur un papier doit soit les recopier à l’ordinateur, soit scanner la feuille, avant de les transmettre à son collègue. En ce sens, il n’existe donc pas de visibilité globale sur l’avancement du projet. Seule la personne détentrice des feuilles de papier en question peut avoir un meilleur visuel sur l’avancée du projet.
Une traçabilité des informations complexe
Plus globalement, la traçabilité des informations s’avère plus complexe, ce qui nuit à la bonne exécution des travaux. Les équipes perdent également énormément de temps à rechercher les bonnes informations parmi la multitude de documents qui les entourent.
Une fois le chantier terminé, il faut également déménager l’ensemble des cartons qui contiennent ces documents importants afin de les entreposer. Cette étape, bien qu’elle semble anodine, est très consommatrice de CO2.
Passer au digital permet d’éviter tous ces écueils. En effet, grâce aux solutions numériques qui existent, il est aujourd’hui possible de digitaliser tous les processus métier, d’intégrer et de valider tous les documents dans la GED, ou encore de collaborer sur les maquettes BIM directement. Le digital permet une collaboration en temps réel, avec un accès à l’information à jour qu’importe l’endroit où se trouvent les collaborateurs. Enfin, il offre la possibilité de tracer les données, d’y accéder à tout moment et d’améliorer l’efficacité des équipes sur le chantier.
Le digital : une solution vers le zéro papier ?
Le digital représente une excellente solution vers le zéro papier. Grâce à cette méthode novatrice, il devient possible de :
- remplacer l’impression des documents par l’archivage électronique, qui consiste à sauvegarder les documents sous format électronique ;
- mettre en place un logiciel de Gestion Électronique des Documents (GED), qui permet de classer et de traiter chaque document sans avoir à les imprimer et à créer davantage de déchets ;
- travailler sur des maquettes BIM de manière collaborative plutôt que d’imprimer constamment des plans ;
- opter pour la signature électronique des documents importants pour éviter les impressions, etc.
Ces petits gestes, facilement applicables, permettent de réduire l’impact de la consommation de papier en entreprise sur l’environnement. Adopter des outils digitaux favorise également la productivité des équipes et maximise la sécurité des documents.
Notez qu’il est possible d’aller encore plus loin pour économiser dans le secteur du BTP, en rationalisant les matériaux, par exemple. Consultez notre article à ce sujet pour en savoir davantage.
Atteindre l’objectif zéro papier avec le digital : tout ce que vous devez savoir
Le secteur du BTP est-il un important consommateur de papier ?
Oui, le secteur du BTP est très consommateur de papier (impressions de plans, de fiches de contrôle qualité, utilisation de blocs-notes et de feuilles libres, etc.).
Quels sont les principaux inconvénients de travailler avec du papier ?
Travailler sur du papier ne permet pas d’avancer de manière collaborative, de regrouper les idées et de tracer les informations.
Comment atteindre l’objectif zéro papier dans le secteur de la construction ?
Pour atteindre l’objectif zéro papier dans le secteur de la construction, il est possible d’adopter des outils digitaux (maquette BIM, logiciel GED, signature. électronique, etc.).
