Piloter correctement un projet est essentiel pour suivre son avancement et garantir sa réussite : ouvrage de qualité respectant le planning de livraison. Concrètement, assurer un pilotage de projet efficace c’est définir précisément le paramètre du projet, définir le planning et les livrables nécessaires. Pour cela, la création d’indicateurs clés permet d’assurer un suivi des livrables en fonction de chaque phase du projet. Plus largement, le pilotage de projet est nécessaire pour mieux maîtriser le planning, gérer les ressources et adopter des mesures correctives lorsque cela est nécessaire. En revanche, pour en tirer des résultats significatifs, il est important que le pilotage de projet ait lieu en amont du projet. Il implique, par ailleurs, l’utilisation d’outils spécifiques et nécessite l’intervention d’un chef de projet dédié. Toutes les explications à travers notre article.

L’importance d'assurer un pilotage efficace de la revue de projet

Pour mener un projet de construction à terme, il est nécessaire de passer par différents jalons. Parmi ceux-ci, on retrouve la revue de projet, qui offre la possibilité à l’ensemble des parties prenantes de suivre l’avancement du projet et de faire le point sur le respect du planning à chaque étape de la construction de l’ouvrage.

La revue de projet fait partie des réunions collaboratives incontournables sur un chantier. Elle rassemble les équipes de projet, les chefs de projet, le bureau d’études ainsi que la maîtrise d’ouvrage pour qu’ils puissent valider les différents livrables. Les acteurs font alors le point sur l’avancement du dossier avant de passer aux étapes suivantes.

Dans les faits, en revanche, les acteurs sont particulièrement nombreux sur les chantiers. Il n’est pas toujours simple de les réunir, et lorsque cela se fait, la revue de projet peut prendre beaucoup de temps. La revue de projet doit, par ailleurs, se faire sur différents formats. Il faut pouvoir annoter les changements sur les plans 2D et 3D. De la même manière, il n’est pas toujours aisé d’assurer le suivi des tâches attribuées et la revue de projet manque souvent d’indicateurs pour la superviser. Pour toutes ces raisons, il convient d’assurer un pilotage efficace de la revue de projet, en adoptant des outils adaptés ou en instaurant des indicateurs mesurables.

Kairnial assure efficacement le pilotage de la revue de projet

Les clés pour assurer un pilotage de projet efficace

S’aider des outils adéquats

À l’heure actuelle, les chantiers s’articulent autour de projets qui se complexifient et qui impliquent toujours plus de parties prenantes. Par conséquent, les équipes doivent intégrer de multiples paramètres pour assurer la réussite du projet et le respect des deadlines. Entre planification, allocation des ressources ou encore suivi des tâches, il n’est pas toujours simple de s’y retrouver, à moins de s’appuyer sur des outils adaptés.

Vous l’aurez compris, pour être efficace, le pilotage de projet implique l’utilisation :

  • de tableaux de bord pour surveiller les éventuels écarts entre les prévisions et la réalité au niveau des dépenses, des délais, de la qualité des livrables, du respect du planning, etc. ;
  • d’indicateurs de pilotage de projet pour mesurer l’avancement du chantier (nombre d’heures consommées, taux d’utilisation du budget, etc.) ;
  • de listes prévisionnelles pour suivre le planning des documents en fonction des étapes du projet, suivre leur création, leur validation et relancer les intervenants lorsque cela est nécessaire ;
  • de plans d’action pour fixer les actions à réaliser par chaque intervenant avec un descriptif de la tâche à accomplir, les échéances à respecter, les ressources financières et humaines à allouer, etc.

S’appuyer sur une plateforme collaborative

Pour réaliser toutes ces tâches, il est possible de s’aider d’une plateforme collaborative qui propose un module de revue de projet sur un environnement commun. Cet outil est véritablement incontournable pour assurer un pilotage de projet efficace.

Grâce à lui, les intervenants peuvent communiquer et travailler ensemble en temps réel. Il est plus simple d’organiser, de structurer et de partager l’ensemble des informations relatives à la conception d’un ouvrage. Il est possible d’annoter des documents et de l’attribuer aux acteurs concernés selon leur degré d’urgence grâce à une icône. Enfin, les équipes peuvent créer des tableaux de bord personnalisables en fonction des besoins du projet. En bref, cet outil rend la gestion du projet et de toutes ses phases bien plus facile.

Toutefois, pour arriver à de tels résultats, il convient de se tourner vers les solutions adéquats. Optez pour un outil qui offre la possibilité de partager les documents en temps réel avec les différents intervenants, de mettre en place des workflow de visas, de suivre les revues de projet BIM et ainsi d’accélérer la prise de décision des équipes.

Tous les avantages d’un bon pilotage de projet

Assurer un bon pilotage de projet présente certains avantages notables :

  • les tâches qui sont affectées peuvent être plus simplement identifiées ;
  • la remontée d’informations est plus rapide et plus efficace ;
  • la personne qui assure la revue de projet peut optimiser son temps ;
  • la collaboration entre les différentes parties prenantes du projet est plus fluide et efficiente.

Plus largement, grâce au pilotage de projet, les équipes sont en mesure de maîtriser le planning du chantier, d’éviter les retards et d’anticiper les imprévus.

Découvrez notre article qui traite des bénéfices de piloter un chantier en phase de travail ainsi que notre webinaire consacré au lancement de chantier pour en savoir plus à ce sujet.

Avantages pilotage de projet avec la plateforme Kairnial

Assurer un pilotage de projet efficace : tout ce que vous devez savoir

Qu’est-ce que le pilotage de projet ?

Le pilotage de projet est un ensemble d’actions qui permettent de :

  • définir précisément le périmètre d’un projet ;
  • assurer son suivi grâce à des indicateurs de référence ;
  • garantir son avancée grâce à des tâches, des jalons et la livraison de livrables ;
  • adapter le planning et suivre les éventuels écarts avec le prévisionnel ;
  • maîtriser le budget ;
  • mieux gérer la gestion des ressources financières et humaines ;
  • prendre des décisions éclairées.

Comment assurer un pilotage de projet efficace ?

Pour mener à bien un projet, il faut :

  • déterminer l’ampleur et les spécificités du projet ;
  • créer un planning prévisionnel ;
  • instaurer un système de communication et de partage des documents efficace ;
  • prévoir des alternatives en cas de manquement ;
  • suivre l’avancement du projet ;
  • évaluer les résultats obtenus à partir d’indicateurs de référence ;
  • corriger les éventuelles erreurs lorsqu’elles se présentent.