Quels sont les bénéfices de piloter un chantier en phase de travaux d’exécution ?

ans le domaine de la construction, le suivi de chantier en phase de travaux d’exécution n’est pas une mince affaire. Il nécessite de la rigueur et de l’organisation de la part de l’ensemble des parties prenantes. Toutefois, lorsqu’il est correctement réalisé, ce suivi permet de garantir l’avancée des travaux, de respecter le planning de livraison, et surtout, d’anticiper les imprévus. Plus largement, piloter un chantier en phase de travaux d’exécution grâce à une méthodologie et des outils adaptés offre de multiples bénéfices : meilleure qualité des ouvrages, excellent contrôle des dépenses, bonne maîtrise du temps, meilleure allocation des ressources, etc. Jouir d’une visibilité à 360 degrés sur le chantier et suivre les bons indicateurs permet, en effet, de prendre des décisions correctives en cas d’impacts sur le planning et d’éviter toute pénalité de retard à l’origine de coûts supplémentaires. Quels sont les bénéfices de piloter un chantier en phase de travaux d’exécution ? Nous vous livrons quelques éléments de réponse sans plus tarder. 

Le pilotage d’un chantier : une étape incontournable et particulièrement importante 

Avoir une bonne visibilité sur les stocks, maîtriser les coûts, respecter les délais pour éviter les pénalités de retard sont autant de défis à relever dans le secteur de la construction. Dans le BTP, suivre en temps réel l’avancement des chantiers revêt une importance capitale. Face à la concurrence et à la pression des maîtres d’ouvrage, il s’agit d’une solution efficace pour rester compétitif tout en se focalisant sur certains objectifs : satisfaire les clients, respecter les plannings et le budget, construire un ouvrage de qualité, dégager des marges. 

Concernant ce dernier point, le taux de rentabilité sur les chantiers est, d’une manière générale, assez faible. Selon l’Insee, le taux de marge du secteur de la construction était de 19,2 % en 2017. Pour pouvoir le maintenir et éviter de mettre à mal la trésorerie de l’entreprise, il est important de ne pas payer de pénalités de retard dû à des dépassements dans le planning de livraison, d’une part, et d’être réactif afin d’ajuster le budget lorsque cela s’avère nécessaire. 

Pour y parvenir, en plus de gérer efficacement les documents en phase de conception, il convient d’assurer une bonne révision de projet en phase de travaux d’exécution et de disposer d’indicateurs utiles (financiers, humains, internes ou externes, etc.) pour respecter le timing du projet. Plus largement, il faut disposer d’une vision à 360 degrés de tout le chantier. 

Piloter un chantier en phase de travaux d’exécution grâce au digital 

Il n’est pas toujours aisé de disposer d’une vision globale de l’avancement de tout un chantier. Toutefois, il est possible d’adapter le mode de gestion de l’entreprise et de s’aider du digital pour y arriver au mieux. Il existe, à l’heure actuelle, une vaste panoplie d’outils numériques simples à utiliser pour saisir des données sur le terrain, limiter les erreurs et travailler de manière collaborative. 

Les plateformes collaboratives, par exemple, sont capables d’intégrer des données en temps réel, permettant aux équipes de prendre les décisions les plus adaptées pour le chantier sans perdre de temps. Ces outils facilitent également la transmission et le partage d’informations. Ces derniers sont particulièrement importants pour l’avancement d’un chantier et la qualité des ouvrages.  

Plus globalement, le digital permet aux équipes de : 

• disposer de documents et de données à jour pour leurs interventions ; 
• définir des objectifs prioritaires à atteindre ; 
• cibler des indicateurs clés à suivre ; 
• adapter les disponibilités humaines et matérielles ; 
• mieux préparer la logistique des chantiers ; 

• gagner du temps et optimiser les coûts. 

Toutefois, il est important de souligner que toutes les plateformes collaboratives actuellement disponibles sur le marché ne se valent pas. Dans l’idéal, mieux vaut se tourner vers un outil capable de créer : 

• des dashboards qui permettent de compiler des données externes avec les données présentes sur la plateforme ; 
• des dashboards personnalisables et customisables aux besoins du projet. 

Ces fonctionnalités sont notamment présentes dans la plateforme collaborative proposée par Kairnial. Grâce à elle, il est possible de piloter l’avancement du chantier en phase de travaux d’exécution, de maximiser la coordination des équipes, d’optimiser les coûts et d’assurer la qualité des ouvrages. 

Piloter un chantier en phase de travaux d’exécution : quels sont les atouts de la pratique 

Piloter de façon précise la gestion d’un chantier tout en profitant d’une visibilité complète et actualisée sur son avancement offre des avantages notables. En l’occurrence, les équipes peuvent augmenter leur productivité et être beaucoup plus réactives. Cette action permet également de prendre des décisions et des mesures correctives en faveur du projet au bon moment. Elle offre également la possibilité de maîtriser le planning du chantier et d’éviter tout retard qui pourrait causer des dépassements de budget. 

Si le pilotage de chantier a longtemps découragé les professionnels jugeant le travail bien trop fastidieux, cela n’est maintenant plus à l’ordre du jour. Grâce aux outils numériques actuellement disponibles, ces réticences n’ont plus lieu d’être. 

Pour aller plus loin, n’hésitez pas à consulter notre infographie « Les challenges majeurs rencontrés et les solutions apportées pour assurer un lancement de chantier dans le temps et respecter le planning ». Vous pouvez également consulter notre webinaire nommé « comment accélérer le lancement d’un chantier ? ». 

Piloter un chantier en phase de travaux d’exécution : tout ce que vous devez savoir 

Quel est l’intérêt de suivre l’avancement d’un chantier ? 

Réaliser un suivi de chantier rigoureux permet d’assurer le bon déroulé des travaux et de contrôler l’évolution du projet du début de la construction à sa livraison. Ce procédé permet, outre de mieux maîtriser les coûts, de bien gérer les ressources allouées au projet et d’éviter les dépassements de planning à l’origine de frais conséquents. 

Comment réussir le pilotage d’un chantier en phase de travaux d’exécution ? 

Pour réussir le pilotage d’un chantier en phase de travaux d’exécution, il est possible de s’aider d’une plateforme collaborative qui permet : 

• d’échanger des documents très simplement et de manière sécurisée ; 
• de favoriser le travail collaboratif ; 
• de créer des tableaux de bord personnalisables ; 
• de superviser l’avancement du projet ; 
• de suivre des indicateurs de référence. 
  

Comment bien piloter un chantier ?

Pour piloter un chantier correctement, il est nécessaire de : 

• partager et faire circuler l’information ; 
• contrôler régulièrement l’avancement des travaux (grâce à des indicateurs, aux plannings, etc.) ; 
• anticiper les modifications nécessaires ; 

• prendre les décisions correctives adéquates.