D’après l’Autorité Nationale de la Sécurité des Systèmes d’Information (ANSSI), le nombre de cyberattaques a été multiplié par quatre en 2020. À l’heure actuelle, la data est indispensable à la grande majorité des entreprises. Or, ces données digitales sont la cible de bon nombre de hackers. Vous l’aurez compris, sécuriser les données de l’entreprise n’est plus une option, notamment lorsque l’on connaît les impacts négatifs d’une cyberattaque. IBM estime d’ailleurs qu’en France, le coût moyen de la fuite de données pour une entreprise s’élève à 3,65 millions d’euros. La sécurisation des données est devenue un enjeu majeur et le domaine de la construction n’est pas épargné. L’activité du BTP, en effet, se digitalise de plus en plus. Dès lors, les organisations doivent se munir contre les risques qui peuvent survenir (virus informatique, cyberextorsion, fraude informatique, etc.).
Qu’est-ce que la sécurité des données ?
On parle de sécurité des données pour évoquer l’ensemble des moyens employés pour empêcher le vol des données d’une entreprise. Cela comprend l’utilisation de systèmes adaptés et l’adoption de procédures et de processus qui rendent la data inaccessible aux hackers.
La sécurité des données concerne à la fois les particuliers ainsi que les professionnels. Dans ce second cas, les types de violations sont nombreux. Il peut s’agir d’attaques externes, comme :
- des ransomwares ;
- des malwares ordinaires ;
- du phishing ;
- des intrusions dans des logiciels ou sur un site Web ;
- des installations de programmes pirates, etc.
Toutefois, les attaques peuvent également être internes. Cela peut arriver en cas d’erreur de manipulation de la part d’un employé ou en cas de divulgation par mégarde d’informations sensibles de la part des collaborateurs.
La digitalisation fait aujourd’hui partie intégrante des entreprises. Ces dernières travaillent sur le Cloud, avec des applications SaaS ou encore des plateformes numériques en ligne. Dès lors, les hackers disposent de plusieurs points d’entrées pour accéder aux données recensées. Si ces outils offrent des avantages multiples en matière de coûts et d’efficacité, ils nécessitent un contrôle de la sécurité IT très strict afin de ne pas mettre en péril la data de l’entreprise et de ses clients.
Professionnels de la construction, protégez votre entreprise contre les cyberrisques
Le monde du BTP se digitalise chaque jour davantage et la data est devenue incontournable pour les professionnels de la construction. On parle aujourd’hui de maquette numérique (BIM), de stockage de données sur les plateformes, d’équipements connectés, etc. En parallèle, les intervenants sur les chantiers sont toujours très nombreux. Le risque de perte de données ou de tentative d’intrusion fait ainsi partie intégrante du quotidien.
Avoir accès à un environnement de travail digitalisé est un atout indéniable. Toutefois, cela multiplie également les risques de dégradations des données. Bonne nouvelle, il existe certaines règles de cyberhygiène qui peuvent vous permettre de vous protéger contre les cyberrisques et assurer l’intégrité de votre environnement numérique.
Instaurez des systèmes de protection
En premier lieu, il est indispensable de mettre en place des systèmes de protection des données. Ainsi, seuls les professionnels concernés ont accès aux informations. De cette manière, vous vous assurez aussi que seuls les utilisateurs habilités peuvent entrer des informations fiables sur les outils.
Installer des workflows d’approbation est aussi un moyen efficace d’évaluer les demandes et de limiter l’accès à l’information par utilisateur. Organiser la GED (Gestion Électronique des Documents) avec une nomenclature propre au projet ou à l’entreprise client est aussi une solution.
Mettre en place une procédure stricte en matière de droits d’accès à vos maquettes numériques peut s’avérer efficace. Enfin, mettre en place des passerelles entre les outils ou les limiter lorsque cela est nécessaire peut également vous permettre de protéger vos données.
Formez les collaborateurs aux enjeux de la cybercriminalité
La formation des collaborateurs prend une place capitale en matière de sécurité des données dans le domaine de la construction. Les tentatives les plus courantes sont souvent déclenchées par de l’hameçonnage, une mauvaise utilisation du Web et même des appels téléphoniques entrants. Former le personnel quant à ces techniques et leur expliquer la procédure à suivre si cela devait se produire est une manière particulièrement efficace de lutter contre la violation des données.
Notez qu’à ces occasions, vous pouvez leur rappeler l’importance d’éviter d’avoir recours à des applications non sécurisées et sans contrôle de l’IT des entreprises comme WhatsApp ou encore les SMS. De la même manière, avoir recours au BYOD (Bring Your Own Device) ne pourra être envisagé que si les appareils sont effectivement sécurisés.
Réalisez des mises à jour régulières des systèmes d’exploitation
Les cybermenaces, tout comme les hackers, sont en constante évolution. Vous devez donc régulièrement mettre à jour vos appareils et vos logiciels afin de vous assurer que vous ne laissez aucune porte d’entrée aux virus ou autres malwares malveillants.
Souvenez-vous que les mises à jour de logiciel, outre le fait d’actualiser les fonctionnalités, permettent également de réparer les bugs de sécurité. La mise à jour de l’ensemble des systèmes est donc indispensable dans la stratégie de sécurité de l’entreprise.
Employez un expert pour vous accompagner
Enfin, vous pouvez envisager d’employer un expert en sécurité afin de vous accompagner sur ce pan de votre activité. Ce dernier pourra alors vous donner des conseils vous permettant d’éviter les cybermenaces.
De la même manière, faire appel à des éditeurs professionnels de logiciels comme Kairnial, qui ont de l’expérience dans ce domaine, est une excellente solution pour profiter de conseils adaptés sur les points d’entrées et les points de sortie des cyberattaques.
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Les points de sortie : quid des employés qui quittent l’entreprise ?
Dans le secteur de la construction, le turn-over est important. Les conducteurs de travaux ne restent jamais très longtemps au sein d’une même entreprise et passent souvent d’un concurrent à un autre. Or, il est de votre devoir de faire en sorte que les informations ne sortent jamais du chantier.
Souvent, les collaborateurs qui quittent l’entreprise ont toujours accès à des listes de diffusion, et ce, même après leur départ. Il s’agit, dans la plupart des cas, d’un accès passif à l’information. L’organisation doit donc régulièrement contrôler les accès des utilisateurs ainsi que les accès aux documents.
De nombreuses entreprises proposent des solutions afin de contrôler ces points de sortie. En l’occurrence, avec Kalidoc, vous pouvez contrôler les accès des utilisateurs sur vos documents importants. Kairnial, de son côté, met à votre disposition des outils qui vous permettent de vérifier quelles sont les personnes habilitées à accéder au projet. En cas de démission, le collaborateur peut alors être retiré des listes d’accès en un clic. L’un de nos principaux enjeux est de nous assurer que seuls les intervenants concernés par le projet soient effectivement autorisés à accéder à la plateforme Kairnial.
Parce que le meilleur moyen de se faire un avis sur notre offre est de consulter le retour de ceux qui le vivent au quotidien, nous vous proposons de découvrir le cas de la sécurisation des données chez Icade. Découvrez en quoi ces professionnels que nous avons accompagnés ont été ravis du service qui leur a été rendu.
