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L’assurance qualité
 des documents de vos projets

Notre équipe de Doc Control - Kalidoc, membre de Kairnial Group et Thinkproject - fournit des services d’experts métier et logiciel permettant d’organiser, de contrôler et de piloter les documents techniques et administratifs, sur l’ensemble du cycle de construction de tous types de projets et d’assets.

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Expertise
métier

Kalidoc accompagne l’équipe projet et grâce à son expertise métier du secteur de la construction s’assure que le paramétrage des solutions électroniques répondent aux process métier

Connaissance
multi-GED

Kalidoc propose des missions de gestion documentaire sur différentes GED et des reporting consolidés multi-GED pour suivre l’avancement d’un ensemble de projets

Coordination
des acteurs

Le Consultant Kalidoc administre la GED en tenant compte des rôles des différents acteurs ayant accès à La GED, garantissant la cohérence du projet

 

Data Centralisation

Le Consultant Kalidoc, vérifie que les data déposées ,dans la solution électronique répondent aux règles du projet, permettant l’élaboration de reporting et d’indicateurs fiables

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Audit et organisation de la base documentaire

  • Analyse des besoins du projet et des interlocuteurs
  • Préconisation d’organisation
  • Définition des règles et méthodes de gestion documentaire qualité
  • Définition du planning documentaire
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Choix et mise en place de solutions documentaires

  • Définition et adaptation de l’arborescence du logiciel de gestion documentaire
  • Paramétrage et gestion des droits et accès
  • Définition des indicateurs de suivi et tableaux de bord
  • Formations des utilisateurs
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Administration système et assistance utilisateurs

  • Administration du système
  • Suivi et rappels des acteurs
  • Support aux utilisateurs
  • Formation des nouveaux utilisateurs
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Doc Control et reporting

  • Suivi du planning documentaire : production, diffusion, approbation
  • Contrôle des documents
  • Constitution progressive des dossiers : PC (Permis de construire), Marché, DOE...
  • Production de tableaux de bord de gestion et indicateurs de performance
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Documentation finale

  • Constitution du dossier final (PC, DCE, DOE…)
  • Mise à disposition de la base documentaire
  • Gestion de l’historique et des informations existantes
  • Mise à disposition des informations pour l’exploitation ou autre outil de gestion de l’asset

  • “Grâce à Kalidoc, nous avons gagné jusqu’à 20 jours par an en termes de coordination des ressources documentaires et humaines”

    Lire l'étude de cas

    logo-dalkia

    Antoine Rivelois
    Chef de Projet Réalisation chez Dalkia Smart Building

    dalkia quote

  • « Kalidoc a l’habitude de mettre en place des outils de gestion documentaire par conséquent, ils sont capables de structurer sans délai l’outil afin de garantir un usage facilité,  même une fois le projet terminé. »

    Lire l'étude de cas

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    Antoine Rivelois
    Chef de Projet Réalisation chez Dalkia Smart Building

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