Offre d'emploi Assistant(e) de Ressources Humaines

Publiée le 08/01/2024

Localisation
Paris

Contrat
CDI 39H

Expérience
Confirmée

Contact
flavie.roubinet@thinkproject.com

Postuler

Votre rôle

Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines, vous participez pleinement à la vie du service RH. Vous serez un(e) des interlocuteurs(trices) direct(e)s de nos managers et collaborateurs. Vous participerez à l’administration du personnel, au processus de recrutement, ainsi qu’au suivi des collaborateurs.

Vos missions

Répondre aux demandes des opérationnels sur les différents domaines RH : droit du travail, droit social, formation, recrutement, gestion des carrières, rémunération
Garantir le respect des règlementations sociales et légales liées aux domaines RH
Veiller au respect des obligations légales dans notre domaine d’activité

Administration du personnel :

Gestion des dossiers du personnel
Rédaction des contrats de travail et promesses d’embauche
Rédaction des courriers période d’essai
Rédaction des avenants aux contrats de travail
Démarches administratives en lien avec nos obligations légales déclaratives
Lien avec les organismes sociaux
Garant(e) du processus d’intégration
Garant(e) du processus de sortie
Gestion des aides à l’embauche
Traitement des demandes collaborateurs
S'assurer de la bonne réception et transmission des données relatives à la paie
Mettre en œuvre et suivre la campagne d’entretiens annuels : réaliser les analyses et études des remontées au terme de cette campagne

SIRH :

Référent(e) SIRH
Relation avec la key account
Interface avec les collaborateurs
Mise à jour des dossiers collaborateurs

Communication interne :

Création de supports de communication interne en lien avec les Ressources Humaines (Présentation nouveaux arrivants, Newsletter RH, mail anniversaire…)

Profil

Vous disposez d'une formation bac+4/+5 ou d'une expérience significative dans le domaine des Ressources Humaines ou de la gestion des entreprises et administration. Vous êtes rigoureux(se) et force de proposition, et vous souhaitez nous accompagner dans notre croissance et nos enjeux au sein d'une entreprise en constante évolution.

A propos de Kairnial Group

Notre métier : éditeur de logiciel SaaS et service d’accompagnement en gestion électronique documentaire (GED). Notre marché : la construction, l’immobilier, l’industrie, l’infrastructure.

Notre histoire : Après le regroupement de nos 3 entités en 2018 (Kairnial, Intrasec et Kalidoc), Kairnial Group fusionne en janvier 2022 avec Thinkproject, comptant aujourd’hui plus de 700 employés. Cette croissance nous a permis de recruter plus de 70 collaborateurs en France en 2021. C’est aussi pour nous l’occasion d’offrir des perspectives d’évolution et de la mobilité internationale à nos collaborateurs. Notre force : savoir accompagner nos équipes dans les changements qui s’opèrent et les former pour continuer d’évoluer dans le groupe permettant ainsi d’entretenir notre capital d’expertise métier au service de nos clients. Tout ça, dans une entreprise à taille humaine, qui sait s’amuser.

Postuler