Offre d'emploi Office Manager

Publiée le 12/01/2024

Localisation
Paris

Contrat
CDI 39H

Expérience
Débutante

Contact
jeanne.ternard@thinkproject.com

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Votre rôle

Sous la responsaibilité de l'Executive Business Partner, vous gérerez la bonne tenue des locaux, assisterez les demandes particulières des collaborateurs, en tant que garant(e) de l'animation des locaux, vous proposerez également des activités et organiserez des after-work. L'évènementiel étant seulement une partie du poste, vous assurerez un soutien administratif au service finance et commercial notamment dans la saisie des commandes mais aussi dans la vérification des notes de frais.

Vos missions

Office Management

Pilotage des Services Généraux (eau, ménage, sécurité, assurances)

Maintenance des locaux

Coordination et supervision du site

Aménagement et suivi des livraisons

Supervision des travaux réalisés

Gestion des commandes de fournitures

Gestion des demandes quotidiennes des collaborateurs

Contact principal des fournisseurs/prestataires/partenaires

Administratif

Traitement du courrier entrant et sortant

Accueil des visiteurs

Gestion des badges et accès parking

Support au service RH

Happiness Management

Organisation des événements internes et externes

Veille du respect des règles et des normes de sécurité

Profil

De formation bac +2/3 Assistanat de direction, Gestion et/ou Management, vous justifiez d une expérience réussie dans un département Office/Facility Management ou dans l'organisation d'évènements ou en tant qu assistant(e) de direction.

Vous appréciez travailler dans un environnement dynamique.

Vous êtes sociable, organisé(e), autonome et avez le sens des priorités.

Compétences indispensables :

Sens du service

Rigueur et organisation

Autonomie

Maîtrise du Pack Office

A propos de Kairnial Group

Notre métier : éditeur de logiciel SaaS et service d’accompagnement en gestion électronique documentaire (GED). Notre marché : la construction, l’immobilier, l’industrie, l’infrastructure.

Notre histoire : Après le regroupement de nos 3 entités en 2018 (Kairnial, Intrasec et Kalidoc), Kairnial Group fusionne en janvier 2022 avec Thinkproject, comptant aujourd’hui plus de 700 employés. Cette croissance nous a permis de recruter plus de 70 collaborateurs en France en 2021. C’est aussi pour nous l’occasion d’offrir des perspectives d’évolution et de la mobilité internationale à nos collaborateurs. Notre force : savoir accompagner nos équipes dans les changements qui s’opèrent et les former pour continuer d’évoluer dans le groupe permettant ainsi d’entretenir notre capital d’expertise métier au service de nos clients. Tout ça, dans une entreprise à taille humaine, qui sait s’amuser.

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